Ile kosztuje strona internetowa dla firmy? Wykonanie, utrzymanie i dodatki

Dla przykładowej strony barbera z indywidualnym projektem, własnymi rozszerzeniami i pomiarem rezerwacji przyjmuję budżet od 8000 do 12 000 zł netto za wykonanie. To orientacyjny szacunek opisanego dalej projektu. Nie jest średnią ceną rynkową ani stałą stawką za każdą stronę w Adski.

Dwie oferty mogą mieć ten sam nagłówek „strona firmowa”, a obejmować zupełnie inną pracę. W jednej dostajesz wdrożenie gotowych materiałów. W drugiej także pomoc w opisaniu usług, indywidualny projekt i połączenie strony z narzędziami firmy. Do tego dochodzi pytanie, za co będziesz płacić po publikacji.

Dlatego koszt strony internetowej dla firmy rozpisuję na wykonanie, potrzebne usługi i późniejszą obsługę. Pokażę to na przykładzie salonu barberskiego. Dalej znajdziesz tabelę, którą możesz uzupełnić kwotami ze swojej wyceny. Sklep z koszykiem zakupowym wymaga osobnej kalkulacji.

Zanim zestawisz dwie kwoty, sprawdź, co się za nimi kryje. Czy dostarczasz gotowe teksty i zdjęcia? Czy ktoś ma je przygotować? Czy klient ma zadzwonić, wysłać formularz, czy od razu wybrać termin? Odpowiedzi zmieniają ilość pracy przy stronie. Przy cenie „od” poproś o opis tego, co obejmuje kwota startowa.

Na pierwszą rozmowę wystarczy opisać, do czego potrzebujesz strony:

Tabela pokazuje przykłady potrzeb, bez podziału na pakiety Adski. Czasem największą częścią zlecenia jest jedna funkcja. Kilka prostych podstron może wtedy wymagać mniej pracy niż pozornie niewielka witryna z rozbudowaną obsługą zgłoszeń.

Jeżeli jeszcze nie wiesz, jaki rodzaj witryny jest potrzebny, sprawdź jak podjąć decyzję o stronie internetowej dla firmy. Ustalenie jej zadania pozwala odłożyć dodatki, których na starcie nie wykorzystasz.

Załóżmy, że prowadzisz firmę usługową i wysyłasz do dwóch wykonawców prośbę o stronę z pięcioma podstronami. Jeden liczy wdrożenie tekstów i zdjęć, które od Ciebie otrzyma. Drugi uwzględnia jeszcze rozmowę o ofercie, napisanie treści i przekazywanie zapytań do CRM.

Liczba podstron się zgadza. Zakres już nie. Bez doprecyzowania tych ustaleń łatwo wybrać niższą kwotę, a dopiero później dowiedzieć się, ile pracy zostało po Twojej stronie. To sytuacja ilustracyjna, a nie opis konkretnego klienta.

W porównaniu ofert przyjrzyj się zwłaszcza materiałom, funkcjom i odbiorowi pracy. Ustal, kto pisze teksty, wybiera zdjęcia i sprawdza formularz. Zapytaj też, co dostaniesz po zakończeniu projektu: dostępy, instrukcję edycji, pomoc przy publikacji.

Osobno doprecyzuj hasło „SEO na start”. Może obejmować uzgodnione prace nad strukturą, treścią i ustawieniami strony. Stałe pozycjonowanie oraz przygotowywanie kolejnych artykułów wymagają osobnych ustaleń. Więcej miejsc do sprawdzenia opisuję w poradniku o pozycjonowaniu WordPressa.

W tym przykładzie salon potrzebuje strony dopasowanej do swojego charakteru i sposobu przyjmowania wizyt. W wycenie uwzględniam:

Dla takiego zakresu proponuję od 8000 do 12 000 zł netto. Dokładną kwotę ustalam po rozmowie i sprawdzeniu dostępnych materiałów. W ofercie zaznaczam również, co uzgodniono w sprawie tekstów, zdjęć, opłat usług zewnętrznych i późniejszej opieki.

W portfolio Adski jest m.in. Warsaw Barber Shop: strona na autorskim motywie WordPress, ze zdjęciami salonu, ofertą i rezerwacjami przez Booksy. Powyższy przedział jest szacunkiem przykładowego zlecenia, a nie informacją o cenie tej realizacji.

Wyobraź sobie taką sytuację: salon ma już stronę i uruchamia reklamy. W raporcie pojawiają się wejścia oraz kliknięcia przycisku „Zarezerwuj”. Kiedy właściciel chce sprawdzić, ile wizyt z nich wynikło, sama liczba kliknięć nie daje odpowiedzi. To scenariusz pokazujący problem pomiaru, bez przypisywania go konkretnej realizacji.

Przejście do Booksy jest krokiem w drodze do umówienia wizyty. Trzeba ustalić, jakie dane można zebrać i co faktycznie potwierdzają. Kliknięcie pokazuje zainteresowanie, a potwierdzona rezerwacja oznacza coś więcej.

W Adski mam własne rozwiązania wspierające pomiar ścieżki rezerwacji powiązanej z Booksy. Dobieram je do wdrożenia. Dlatego już przy wycenie pytam o rezerwacje i ocenę marketingu. Chcę wiedzieć, z jakich informacji właściciel będzie później korzystać przy decyzjach o reklamie i stronie.

Po oddaniu strony nadal pozostają opłaty za jej działanie. Część dotyczy usług kupowanych u dostawców, a część pracy przy samej witrynie. W wycenie warto je rozdzielić, żeby wiedzieć, co i kiedy trzeba odnowić.

Domena to adres strony. Przy zakupie od razu sprawdź odnowienie. Cena promocyjna za pierwszy rok może wyglądać zachęcająco, ale do budżetu kolejnego roku potrzebujesz innej kwoty.

Hosting zapewnia środowisko działania witryny. Porównaj pakiet, okres rozliczenia, dostępne zasoby i zawarte usługi. Ustal też, gdzie działa poczta firmowa oraz co obejmują kopie zapasowe.

Licencje i subskrypcje mogą dotyczyć motywu, wtyczek lub usług połączonych ze stroną. Nie każdy projekt ich potrzebuje. Zapytaj, kto je kupuje, na jak długo i co obejmuje odnowienie.

Opieka techniczna obejmuje uzgodnioną pracę przy stronie, na przykład aktualizacje, sprawdzanie działania i drobne zmiany. Dopytaj też o pomoc przy awarii. Sam opłacony hosting nie mówi jeszcze, kto zajmie się Twoim WordPressem.

Jeśli domena, hosting lub licencja są już w cenie wykonania albo abonamentu, nie doliczaj ich ponownie. Pozycję „w cenie przez pierwszy rok” sprawdź również pod kątem kolejnego odnowienia.

Weź otrzymaną wycenę i rozpisz ją na dwa okresy: uruchomienie z pierwszym rokiem działania oraz kolejny rok. Wtedy zobaczysz, które pozycje znikają po wdrożeniu, a które zostają.

Budżet pierwszych 12 miesięcy działania = przygotowanie strony + usługi i obsługa w tym okresie.

Budżet kolejnego roku = odnowienia + uzgodniona obsługa + zaplanowane zmiany.

Poniższa tabela jest wzorem do skopiowania. Wpisz kwoty z otrzymanej wyceny i aktualnych cenników wybranych dostawców. W całym zestawieniu używaj konsekwentnie kwot netto albo brutto.

Jeżeli pozycja nie dotyczy Twojego projektu, zaznacz „nie dotyczy”. Gdy nie wiadomo, czy jest w pakiecie, wpisz „do ustalenia”. Puste pole nie powinno oznaczać domyślnie, że wszystko jest bezpłatne.

Załóżmy wyłącznie na potrzeby rachunku, że wykonanie kosztuje 10 000 zł netto, a wszystkie uzgodnione wydatki na usługi i obsługę pierwszych 12 miesięcy wynoszą łącznie 1200 zł netto. Budżet tego okresu to 10 000 + 1200 = 11 200 zł netto. Te umowne kwoty nie są stawkami Adski ani cenami SEOHOST lub cyber_Folks.

Jeśli oferta wykonania zawiera już część tych usług, najpierw usuń je z dodatkowych kosztów. Kolejnego roku nie obliczaj przez automatyczne przepisanie 1200 zł: sprawdź odnowienia i zakres dalszej obsługi.

Osobno zanotuj czas firmy na zebranie materiałów, sprawdzenie tekstów i akceptacje. To potrzebny wkład w projekt, ale nie dodawaj jego wartości dwukrotnie do wydatków już uwzględnionych w budżecie.

Jeśli wybierasz dostawcę dla swojej strony, możesz skorzystać z moich poleceń:

Linki partnerskie (reklama). Przy zakupie z tych linków Adski może otrzymać prowizję. Aktualne ceny, zasady rabatu i odnowienia sprawdź u dostawcy. Kwoty z przykładu powyżej nie są cennikiem tych firm.

Niska rata miesięczna i większa opłata jednorazowa wyglądają inaczej w chwili zakupu. Żeby je porównać, policz ten sam okres korzystania ze strony. Dodaj opłatę startową, raty i to, co trzeba kupić poza pakietem.

W abonamencie sprawdź minimalny okres, cenę po promocji oraz to, co dzieje się po zakończeniu współpracy. Przy wykonaniu jednorazowym ustal koszty utrzymania i zasady dalszej pomocy. W obu modelach wyjaśnij dostęp do domeny, hostingu, treści i licencji.

Przy haśle „strona na własność” zapytaj wprost, jakie materiały i dostępy otrzymasz. Ustal też, czy możesz przenieść witrynę do innego wykonawcy. Te warunki warto znać przed zamówieniem.

Rdzeń WordPressa można pobrać bez opłaty za oprogramowanie. Osobnymi pozycjami mogą być przygotowanie projektu, wdrożenie, treści, infrastruktura i późniejsza obsługa. Płatna wtyczka lub motyw nie są obowiązkowym elementem każdej strony.

Jednorazowo możesz rozliczyć jej wykonanie. Domena, hosting i niektóre licencje wymagają odnowień, a opieka lub rozwój mają uzgodniony sposób rozliczania. Sprawdź te koszty nawet wtedy, gdy pierwszy okres jest w pakiecie.

Zależy to od konkretnej oferty. Poproś o wskazanie, kto dostarcza materiały i jakie prace SEO obejmuje uruchomienie. „Strona gotowa do publikacji” powinna mieć uzgodniony zakres, a nie listę domyślnych oczekiwań obu stron.

W ofercie Adski orientacyjny czas strony firmowej wynosi zwykle od 2 do 4 tygodni, zależnie od zakresu i tempa dostarczania materiałów. Termin konkretnego projektu ustalam przy jego wycenie. Przesunięcie materiałów, akceptacji lub dodatkowa funkcja mogą zmienić harmonogram.

Na początek prześlij trzy rzeczy: link do obecnej strony, informację, jak przyjmujesz zapytania lub rezerwacje, i problem, który chcesz rozwiązać. Jeśli strony jeszcze nie masz, wystarczy link do profilu firmy i krótki opis oferty.

Napisz też, jakie masz teksty i zdjęcia oraz czy obowiązuje Cię konkretny termin. Resztę możemy doprecyzować w rozmowie. Jeśli wolisz wcześniej zebrać informacje, pomocny będzie brief strony internetowej.

Zobacz ofertę stron internetowych dla firm w Adski i opisz, czego potrzebujesz. Przygotuję propozycję zakresu z kosztami wykonania i obsługi po publikacji. Będziesz wiedzieć, co zamawiasz i co zostaje po Twojej stronie.